FERPA - 家庭教育权利和隐私权法案

家庭教育权利和隐私法案 (FERPA - 20 USC§1232克; 34 CFR第99)是一项联邦法律保护学生教育记录的隐私。该法适用于教育的美国能源部的适用计划中获得资金的所有学校。

FERPA 让家长/法定监护人对于孩子的教育记录的某些权利。当他/她年满18岁或就读于高等教育机构,这些权利转让给学生。谁的权利已转移学生“资格的学生”。 (BBIN波音平台将“就读于高等教育机构”为学生开始词语班的第一天,谁不会成为学生的申请有没有FERPA权利)。

的教育记录,学校正式和合法的教育利益的定义

教育记录 被定义为记录,文件,文档以及其中包含直接关系到一个学生信息的其他材料。教育记录不包括教师和工作人员,执法记录,或父母的财务记录的个人文件。没有在FERPA从共享是基于该官员的个人知识或观察,未基于信息包含在教育记录信息,禁止大学官员。

一个 ”学校官方”包括大学雇用履行大学使命的人,如,但不限于,教师,管理人员,工作人员,辅导员,健康和安全人员;人或公司承包与大学等,但不限于,律师,审计师,顾问或收集代理;或学生服务上的官方委员会,履行他/她的官方任务协助另一所学校的官员。

学校官员一般具有“合法的教育权益”如果官员需要审查教育记录,以履行他/她的工作描述中他或她的职业责任。

为符合1974年家庭教育权利和隐私法,1998年修订的学生记录保管人,大学承担的信任和义务,以确保学生记录其中包括维护教育记录的保密性得到充分保护。学校先后制定政策方针用于访问教育记录相对于符合条件的学生和相关资格的学生家长的权利。由大学教育保持记录视为机密,除了目录信息和信息是从需要同意豁免。

谁的个人身份有教育记录大学人员必须遵守本节所述的行政程序。

学生可直接有关FERPA和法规处长或训导主任的问题。

*Concerning student-athletes: It has been determined, via the need-to-know element within FERPA, that the Athletic Events & Compliance Coordinator can receive information regarding all conduct matters involving student-athletes.

目录信息

目录信息是波音平台可以透露一个学生信息 在自由裁量权 BBIN波音平台。如果信息被批准用于释放,其可以通过口头,印刷,电子或其它形式的共享,而无需事先同意。大学包括以下的目录信息:

  • 学生姓名
  • 奖项/荣誉(如拉丁荣誉,总统的名单,院长的名单,授勋名单)
  • 考勤和/或学期的日期出席
  • 班级排名(例如第一年,高级,考上硕士课程)
  • 的学位和证书授予日期
  • 学籍(专职,兼职)
  • 家乡
  • 物理因素 (仅适用于运动员)
  • 度和研究的主要领域(例如BS / BA,本科专业,研究生课程)
  • 以前的机构名称参加
  • 过去和现在官方认可的课外活动的参与(如体育,音乐,戏剧)
  • BBIN信箱号码
  • BBIN的电子邮件地址 (限内部使用)
  • 生日 (限内部使用)

下面的列表包括其中,在学生教育记录的信息可以发布给第三方未经学生同意的情况下。

  • 大学官员,包括耶鲁大学的律师/秒,谁拥有合法的教育权益。
  • 以机构,其中一个学生寻求或打算报名参加。
  • 在符合受托人政策usnh分支机构。
  • 对相关学生家长。 (适当IRS形式是必需的,通常的学生通知请求的)。
  • 响应传票/法院命令。
  • 认为“目录信息”的信息可以在大学的自由裁量权被释放。
  • 行为结果的通知暴力侵犯罪的受害者。
  • 可以向公众发布信息,该手册的学生行为小节介绍。
  • 在药物和酒精有关的侵犯和对健康和安全的威胁父母通知。
  • 死者以前的学生记录可能被释放或披露在父,个人代表或学生的财产的其他合格的代表,或根据第一个法院以传票的请求。
  • 总审计长的授权代表,教育部长,教育机构的行政首长,国家教育主管部门,或总检察长调查时,政府主办的或者关联程序。
  • 官员负责与学生的申请,或收据,财政援助的共同决定。
  • 授权的个人或进行或代表大学的开发,验证,或管理预测性的试验目的的研究机构;用于管理学生资助项目;和提高指令。这些研究必须以这样的方式进行,这将不允许由比上大学或这类组织的代表其他人的个人身份的学生和他们的父母。这个信息是当不再需要为它收集信息的目的将其销毁。此类活动的授权将来自相应的大学管理员。
  • 与之大学已经直接签约提供其他实体/提供批准货物和服务。
  • 如果对大学的家长或学生发起法律行动。

如果教育记录在情况发布在不需要事先同意和学生可能不知道的发布,合理的将尝试以通知什么样的信息发布和向谁发布了它的学生。

下FERPA权利

学生有波音平台目录信息和教育记录下列权利:

正确的检查和审核教育记录,

正确的检查和审核教育记录,不包括学生家长或监护人,推荐的密函,其中一个学生之前,1975年1月1日签署的通行权的访问,或写推荐信的放弃财政援助记录。

大学不维护学生记录的中央存储库。访问特定的教育记录查询应到大学办公室或机构,负责对特定记录进行。在确定个人教育记录的位置协助可在大学注册商的办事处索取。

  • 要访问一个学生可能被要求提供适当的身份证明。
  • 访问记录将作为合理状况下尽快但不迟于该请求的45天。
  • 指定的大学官员必须检讨和解释与学生记录的内容。
  • 如果学生不能合理审查人的记录,他/她可以请求特定记录的副本,但不包括听证会的录音带,并可能收取副本的再生产成本。对于副本要求必须采用书面形式,如果记录的发布将不会违反任何其他学生的FERPA权利可能只发放。该大学有45天的时间来响应该请求。

权利要求修改记录。

如果包含在特定记录学生竞赛的某些信息,他或她会考虑将特定的记录修改。这样做,学生必须以书面形式要求修正,以维持特定的记录办公室。请求不保证该修正案将被授予。

  • 书面请求必须注明学生被要求修改的具体数据和请求的原因。
  • 收到该请求可能会或可能不会同意修改所选信息的部门或大学官员。如果请求被拒绝,学生可以按照适用于特定部门制定的程序,以继续寻求记录的修正。如果请求被拒绝依旧,学生可以通过学术事务办公室提出申诉。
  • 学生将收到一份书面决定的记录是否被修改。
  • 如果记录被修改,哪些被修正的解释将提供给学生和修订将被放置在学生的记录。
  • 如果记录不修改学生必须把与他或她参选记录的书面声明的权利,解释哪些信息是兵家必争之地,为什么他或她参选它。

有权要求发布给第三方的记录。

学生可以给一所大学的官员或机关批准,发布口头或书面,教育记录给第三方。 (教育记录一些副本可能不会被释放给第三方。这些记录都是通过办公室保存记录来确定。)

  • 这样做,学生必须提供,以适当的办公室,一份书面声明,要求释放或完整信息形式的释放。个别办事处可能有此要求的具体形式。学生必须签名并注明日期的请求。
  • 学生必须指定可能会披露哪些记录,这些记录的原因予以披露,以及向谁可以披露的记录。
  • 如果学生希望撤销释放前一个请求,他或她必须以书面方式,原来的办公室发布实施。

权有过的来自教育记录信息的披露一些控制。

有下FERPA一般权利的学生有在本节entailed如具有选择的发布信息某些第三方,请求目录信息不公开等。

有权请求目录信息不被公开。

  • 这样做,学生必须在一个学期的班级第十天联系大学处长的办事处(或类的第一和第五日之间的夏季会议)。
  • 的目录信息的非公开内容是全或无选项(或是它的所有可公开的或可公开没有它)。
  • 该请求将一直有效,直到由学生取消。在此期间,目录信息将被视为相同的教育记录。
  • 鉴于电子信息流体的性质,也不可能保证完全不披露,但是,将尽力采取保护机密性。

权放弃访问记录。

学生可以登录的通行权的获得有关入学,求职申请,引用和/或申请的荣誉或名誉识别机密建议放弃。

  • 在这种情况下,学生根据要求,应通知个人作出这样的保密建议的名称。这些建议仅用于为他们的用意目的。
  • 在事件学生选择不签访问的放弃,这样的行为可能不被视为从大学入学的条件,在收到财政援助,或任何其他服务或福利。

有权提出申诉。

学生有提出申诉与大学有关教改失败遵守FERPA的要求,教育部门中美权。

家庭政策合规办公室
美国教育部
400马里兰大道,SW
华盛顿特区。 20202-4605

* FERPA年度通知,以反映可能的联邦和各州的数据收集和使用

如2012年1月3日,美国的教育的FERPA法规部门展开其下的教育记录,并包含在这些记录的个人身份信息(PII)的情况下 - 包括你的社会安全号码,等级,或其他私人信息 - 可能未经您的同意进行访问。

首先,美国总审计长,美国总检察长,美国当地教育教育部长,或国家和机构(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII未经您同意由联邦或州机关指定任何第三方评估federal-或国家支持的教育程序。评估可能涉及到的是“主要从事提供教育,”任何程序,如儿童早期教育和在职培训,以及由教育机构或学校管理的任何程序。

第二,联邦和州当局可能允许访问您的教育记录和PII未经您的同意研究人员执行某些类型的研究,在某些情况下,即使我们反对或不要求这样的研究。联邦和州政府必须从实体获得一定的使用,限制和数据安全的承诺,他们授权接收您的PII,但当局不必维持对这些实体直接控制。

此外,在全州范围内的纵向数据系统连接,国家机关可以收集,整理,永久保留,并共享未经您的同意PII从您的教育记录,并且可以通过这样的PII链接到其他个人跟踪你的教育和其他项目参与波音平台你的信息,他们从其他联邦或州的数据源,包括劳动力发展,失业保险,儿童福利,少年司法,军事服务,学生记录系统获得。